перейти к основному тексту

Автоматическое сохранение принятых факсов на флэш-диске USB

При приеме факса можно автоматически сохранять принятые факсы на флэш-диске USB в формате PDF.

В этом разделе рассматривается процедура включения на принтере функции автоматического сохранения принятых факсов на флэш-диске USB.

Внимание!

  • Не извлекайте флэш-диск USB из принтера, когда принтер настроен на автоматическое сохранение принятых факсов на флэш-диске USB.
  • В целях безопасности рекомендуется периодически выполнять резервное копирование факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на другой носитель.
  • Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

  • Если принятые факсы не были сохранены на флэш-диске USB, поскольку флэш-диск USB не был вставлен или запись на него была невозможна, на экране ожидания факса отобразится сообщение Ожидание обработки документа (Awaiting document processing.), а факсы будут сохранены в памяти принтера.

    Можно также сохранять факсы, находящиеся в памяти принтера, на флэш-диске USB вручную. Удалите ненужные факсы из памяти принтера после сохранения на флэш-диске USB.

  1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.

  2. Вставьте флэш-диск USB в порт для флэш-диска USB.

  3. Выберите Настройка (Setup) на экране НАЧАЛО.

  4. Выберите параметр Параметры устройства (Device settings), а затем нажмите кнопку OK.

  5. Выберите параметр Параметры ФАКСА (FAX settings), а затем нажмите кнопку OK.

  6. Выберите параметр Режим автосохранения (Auto save setting), а затем нажмите кнопку OK.

  7. Выберите параметр ВКЛ (ON), а затем нажмите кнопку OK.

  8. Выберите параметр Флэш-диск USB (USB flash drive), а затем нажмите кнопку OK.

Примечание.

  • В одном PDF-файле можно сохранить до 250 страниц факсимильного сообщения.
  • На флэш-диск USB можно сохранить до 2000 PDF-файлов.
  • В случае извлечения флэш-диска USB или переполнения его памяти при сохранении факсов на ЖК-дисплее отображается сообщение об ошибке. Нажмите кнопку OK, чтобы отклонить сообщение об ошибке.

  • При сохранении факсов на флэш-диск USB используется указанное ниже имя папки и файла.

    • Имя папки: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Имя файла (расширение файла: PDF): последовательные числа, начинающиеся с FAX_0001

    • Дата файла: дата и время сохранения, установленные в принтере.

      Сведения о том, как установить дату и время:

  • При извлечении флэш-диска USB установите для параметра Режим автосохранения (Auto save setting) значение ВЫКЛ. (OFF).